그룹 문서 관리
구성원과 역할별 권한
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01따라하기
- 01그룹 선택 후 구성원 메뉴를 엽니다. 소유자 또는 관리자는 초대할 이메일과 역할을 선택하고 초대 보내기를 누릅니다.
- 02구성원 목록에서 역할, 활성 상태와 초대 상태를 확인합니다. 필요한 경우 권한이 허용하는 역할 변경 또는 제거 기능을 사용합니다.
- 03권한이 부족하면 문서와 검토를 수정할 수 없습니다. 담당 소유자 또는 관리자에게 필요한 역할을 요청합니다.
- 04마지막 활성 소유자는 그룹에서 나갈 수 없습니다. 소유권과 구성원 권한은 업무 책임에 맞춰 관리합니다.
역할에 따른 주요 권한
| 작업 | 소유자 | 관리자 | 매니저 | 구성원 | 검토자 | 뷰어 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 인증서 발급 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 문서 조회 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 문서와 새 버전 등록 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 |
| 폴더 생성 | 가능 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 |
| 검토 의견 등록 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 가능 | 불가 |
| 검토 반영 결정 | 가능 | 가능 | 가능 | 불가 | 불가 | 불가 |
| 구성원 초대와 관리 | 가능 | 가능¹ | 불가 | 불가 | 불가 | 불가 |